در این مقاله، 9 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از Grammarly را با شما به اشتراک می‌گذاریم تا بتوانید به طور موثرتری از این ابزار هوشمند بهره‌مند شوید:

• 🔵

  نکته 1: نصب و راه‌اندازی Grammarly:

  Grammarly را می‌توانید به صورت افزونه برای مرورگرهای مختلف (Chrome، Safari، Firefox و Edge)، اپلیکیشن دسکتاپ (Windows و Mac)، و حتی به عنوان یک کیبورد مجازی در گوشی‌های هوشمند خود نصب کنید. پس از نصب، با یک حساب کاربری رایگان ثبت‌نام کنید تا از امکانات اولیه آن بهره‌مند شوید.
• 🔵

  نکته 2: بررسی و اصلاح فوری متن در هر کجا:

  Grammarly به طور خودکار متن شما را در بسیاری از وبسایت‌ها و برنامه‌ها، مانند جیمیل، ورد، گوگل داکس و شبکه‌های اجتماعی بررسی می‌کند و اشتباهات را به صورت خط‌کشی زیر کلمات یا عبارات مشخص می‌کند. با کلیک بر روی پیشنهادها، می‌توانید اصلاحات را اعمال کنید.
• 🔵

  نکته 3: بهره‌گیری از رابط کاربری Grammarly ویرایشگر:

  برای بررسی دقیق‌تر و جامع‌تر متن خود، می‌توانید از Grammarly ویرایشگر استفاده کنید. متن خود را در این ویرایشگر کپی و پیست کنید تا Grammarly با دقت بیشتری مشکلات را شناسایی و پیشنهادهای بهتری ارائه دهد.



• 🔵

  نکته 4: تنظیم اهداف (Goals) برای ویرایش دقیق‌تر:

  Grammarly به شما اجازه می‌دهد تا قبل از شروع ویرایش، اهداف خود را مشخص کنید. این اهداف شامل مخاطب (Audience)، رسمیت (Formality)، هدف (Goal)، حوزه (Domain) و لحن (Tone) می‌شوند. با تعیین این اهداف، Grammarly می‌تواند پیشنهادهای مناسب‌تری برای بهبود متن شما ارائه دهد.
• 🔵

  نکته 5: یادگیری از توضیحات Grammarly:

  Grammarly نه تنها اشتباهات را تصحیح می‌کند، بلکه توضیحات کوتاهی نیز در مورد دلیل اشتباه بودن یک عبارت یا پیشنهاد جایگزین ارائه می‌دهد. از این توضیحات برای یادگیری و بهبود مهارت‌های نوشتاری خود استفاده کنید.
• 🔵

  نکته 6: بهره‌گیری از قابلیت بررسی سرقت ادبی (Plagiarism):

  اگر نگران اصالت متن خود هستید، می‌توانید از قابلیت بررسی سرقت ادبی Grammarly استفاده کنید. این قابلیت متن شما را با میلیون‌ها صفحه وب مقایسه می‌کند و در صورت وجود هرگونه تشابه، آن را به شما اطلاع می‌دهد. (این قابلیت در نسخه Premium Grammarly در دسترس است. )
• 🔵

  نکته 7: بهره‌مندی از گزارش‌های عملکرد (Performance Reports):

  Grammarly گزارش‌های مفصلی از عملکرد شما در نوشتن ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها شامل تعداد کلمات، خوانایی، واژگان، و اشتباهات گرامری شما می‌شوند. با بررسی این گزارش‌ها، می‌توانید نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی و برای بهبود آنها تلاش کنید.
• 🔵

  نکته 8: تنظیمات شخصی‌سازی (Customization):

  Grammarly امکانات زیادی برای شخصی‌سازی دارد. می‌توانید دیکشنری خود را با اضافه کردن کلمات خاص یا نام‌های تجاری اختصاصی گسترش دهید، قوانین گرامری خاصی را نادیده بگیرید، و تنظیمات دیگری را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.
• 🔵

  نکته 9: ارتقا به Grammarly Premium برای امکانات بیشتر:

  نسخه رایگان Grammarly برای استفاده روزمره و ویرایش‌های ساده کافی است، اما اگر به دنبال امکانات پیشرفته‌تری مانند بررسی سرقت ادبی، پیشنهادهای واژگانی پیشرفته، و ویرایش‌های خاص‌تر هستید، می‌توانید به Grammarly Premium ارتقا دهید.

با بهره‌گیری از این نکات و آموزش‌ها، می‌توانید به طور موثرتری از Grammarly استفاده کنید و کیفیت نوشته‌های خود را به طور قابل توجهی ارتقا دهید.

9 نکته کلیدی برای استفاده حرفه‌ای از Grammarly: راهنمای جامع

1. تنظیمات هدف (Goal Setting): نقطه شروع بهره‌وری

Grammarly فقط یک ابزار تصحیح گرامری نیست؛ بلکه یک همراه هوشمند در نگارش شماست.برای اینکه بتوانید بهترین نتیجه را از آن بگیرید، قبل از هر چیز اهداف خود را در قسمت تنظیمات مشخص کنید.این تنظیمات شامل انتخاب نوع نوشته (مقاله، ایمیل، گزارش و غیره)، سطح تخصص مخاطب، میزان رسمیت و هدف اصلی نوشته (اطلاع‌رسانی، ترغیب، شرح و غیره) می‌شود.با تعیین این اهداف، Grammarly می‌تواند پیشنهادات دقیق‌تر و مرتبط‌تری ارائه دهد که به بهبود لحن، سبک و کیفیت کلی نوشته شما کمک شایانی می‌کند.مثلا اگر در حال نوشتن یک ایمیل غیررسمی برای یک دوست هستید، Grammarly پیشنهادات مربوط به لحن دوستانه‌تر و واژگان ساده‌تر را ارائه می‌دهد.

اما اگر در حال نوشتن یک مقاله علمی هستید، پیشنهادات آن بر دقت، وضوح و بهره‌گیری از واژگان تخصصی تمرکز خواهد کرد.

برای دسترسی به این تنظیمات، معمولاً می‌توانید از طریق بخش “تنظیمات” (Settings) یا “هدف” (Goal) در رابط کاربری Grammarly اقدام کنید.با یک بار صرف وقت برای تنظیم اهداف، در زمان و تلاش زیادی در مراحل بعدی صرفه‌جویی خواهید کرد.

2. انتخاب سبک نگارش (Writing Style) متناسب با محتوا

Grammarly به شما اجازه می‌دهد تا سبک نگارش مورد نظر خود را انتخاب کنید.این انتخاب به Grammarly کمک می‌کند تا پیشنهادات بهتری برای بهبود وضوح، لحن و تاثیرگذاری نوشته شما ارائه دهد.سبک‌های نگارش مختلفی وجود دارد، از جمله: آکادمیک، تجاری، فنی، خلاقانه و غیره.مثلا اگر در حال نوشتن یک گزارش تجاری هستید، سبک “تجاری” را انتخاب کنید تا Grammarly بر روی دقت، رسمیت و وضوح متن تمرکز کند.در مقابل، اگر در حال نوشتن یک داستان کوتاه هستید، سبک “خلاقانه” را انتخاب کنید تا Grammarly بر روی خلاقیت، جذابیت و تاثیرگذاری متن تمرکز کند.

این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا Grammarly را به طور دقیق‌تری با نیازهای خاص خود هماهنگ کنید و از پیشنهادات آن برای بهبود سبک و کیفیت نوشته خود بهره‌مند شوید.

محل تنظیم این گزینه معمولاً در بخش تنظیمات پیشرفته Grammarly قرار دارد و بسته به نسخه و پلتفرم مورد استفاده شما ممکن است متفاوت باشد.

3. بهره‌گیری از Grammarly در پلتفرم‌های مختلف

یکی از مزایای بزرگ Grammarly این است که می‌توانید از آن در پلتفرم‌های مختلف استفاده کنید. این ابزار به صورت افزونه مرورگر (Chrome, Firefox, Safari, Edge)، نرم‌افزار دسکتاپ (Windows, macOS)، و اپلیکیشن موبایل (Android, iOS) در دسترس است. در ضمن، Grammarly با بسیاری از ویرایشگرهای متن و سرویس‌های ایمیل مانند Gmail، Outlook و گوگل Docs یکپارچه می‌شود. این انعطاف‌پذیری به شما اجازه می‌دهد تا در هر کجا که می‌نویسید، از Grammarly برای تصحیح گرامری، املایی و سبک نگارش خود استفاده کنید. مثلا می‌توانید از افزونه مرورگر Grammarly برای نوشتن ایمیل‌ها، ارسال پیام‌ها در شبکه‌های اجتماعی و نوشتن پست‌های وبلاگ استفاده کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید از نرم‌افزار دسکتاپ Grammarly برای نوشتن اسناد طولانی و پیچیده استفاده کنید.

4. بررسی پیشنهادات Grammarly با دقت

مثلا Grammarly ممکن است پیشنهاد دهد که یک جمله را به صورت منفعل بنویسید، در حالی که شما ترجیح می‌دهید از جملات معلوم استفاده کنید. یا ممکن است پیشنهاد دهد که از یک واژه رسمی‌تر استفاده کنید، در حالی که شما می‌خواهید لحن صمیمی‌تری داشته باشید. پس، همیشه پیشنهادات Grammarly را به عنوان یک راهنمایی در نظر بگیرید و تصمیم نهایی را با توجه به دانش، تجربه و سلیقه خود بگیرید.

5. بهره‌گیری از ابزار بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Checker)

برای بهره‌گیری از این ابزار، کافی است متن خود را در Grammarly بارگذاری کنید و سپس گزینه “Plagiarism Checker” را انتخاب کنید. Grammarly متن شما را با میلیاردها صفحه وب و مقالات علمی مقایسه می‌کند و در صورت وجود هرگونه تشابه، به شما اطلاع می‌دهد. در صورت شناسایی سرقت ادبی، Grammarly به شما نشان می‌دهد که کدام بخش از متن شما با کدام منبع دیگر مطابقت دارد. شما می‌توانید از این اطلاعات برای اصلاح متن خود و جلوگیری از سرقت ادبی استفاده کنید.

6. یادگیری از اشتباهات خود با گزارش عملکرد (Performance Report)

با بررسی این گزارش، می‌توانید متوجه شوید که در کدام زمینه‌ها ضعف دارید و نیاز به تمرین بیشتری دارید. مثلا اگر متوجه شوید که به طور مداوم در بهره‌گیری از حروف تعریف اشتباه می‌کنید، می‌توانید بر روی یادگیری قوانین مربوط به حروف تعریف تمرکز کنید. گزارش عملکرد Grammarly یک ابزار قدرتمند برای بهبود مستمر مهارت‌های نگارش شما است. با بهره‌گیری از این گزارش، می‌توانید به طور آگاهانه بر روی رفع نقاط ضعف خود تمرکز کنید و به یک نویسنده بهتر تبدیل شوید. این گزارش معمولا در بخش “آمار” (Statistics) یا “عملکرد” (Performance) در داشبورد Grammarly قابل دسترسی است.

7. شخصی‌سازی واژه‌نامه (Personal Dictionary)

Grammarly به شما امکان می‌دهد تا واژه‌های خاص یا تخصصی را به واژه‌نامه شخصی خود اضافه کنید.این کار باعث می‌شود که Grammarly این واژه‌ها را به عنوان اشتباه املایی شناسایی نکند و پیشنهادات نادرستی ارائه ندهد.این قابلیت به ویژه برای افرادی که در حوزه‌های تخصصی فعالیت می‌کنند و از واژگان تخصصی استفاده می‌کنند، بسیار مفید است.مثلا اگر در حال نوشتن یک مقاله علمی در مورد نانوتکنولوژی هستید، می‌توانید واژه‌های تخصصی این حوزه را به واژه‌نامه شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه املایی شناسایی نکند.

برای اضافه کردن یک واژه به واژه‌نامه شخصی خود، معمولاً کافی است روی واژه مورد نظر راست‌کلیک کرده و گزینه “Add to Dictionary” یا “افزودن به واژه‌نامه” را انتخاب کنید.

با این کار، Grammarly یاد می‌گیرد که این واژه صحیح است و دیگر آن را به عنوان اشتباه املایی شناسایی نمی‌کند.

8. بهره‌گیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی

Grammarly نه تنها یک ابزار تصحیح گرامری است، بلکه می‌تواند به عنوان یک ابزار آموزشی نیز مورد استفاده قرار گیرد. با بررسی پیشنهادات Grammarly و مطالعه توضیحات ارائه شده در مورد هر پیشنهاد، می‌توانید دانش خود را در مورد گرامر، املا و سبک نگارش زبان انگلیسی افزایش دهید. مثلا اگر Grammarly به شما پیشنهاد دهد که یک حرف اضافه را تغییر دهید، می‌توانید توضیحات ارائه شده توسط Grammarly را مطالعه کنید تا بفهمید که چرا این حرف اضافه نادرست است و چه حرف اضافه‌ای باید جایگزین آن شود. به مرور زمان، استفاده مداوم از Grammarly می‌تواند به بهبود قابل توجهی در مهارت‌های نگارش شما منجر شود.

9. تنظیم سطح حساسیت (Sensitivity Level) Grammarly

Grammarly به شما اجازه می‌دهد تا سطح حساسیت آن را تنظیم کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا تعیین کنید که Grammarly چقدر سختگیرانه باشد و چه تعداد از اشتباهات را شناسایی کند. اگر سطح حساسیت را بالا ببرید، Grammarly اشتباهات بیشتری را شناسایی می‌کند، اما ممکن است پیشنهادات نادرستی نیز ارائه دهد. اگر سطح حساسیت را پایین بیاورید، Grammarly اشتباهات کمتری را شناسایی می‌کند، اما ممکن است برخی از اشتباهات را نادیده بگیرد. بهترین راه برای تعیین سطح حساسیت مناسب، آزمایش با تنظیمات مختلف و بررسی نتایج است. این گزینه معمولاً در بخش تنظیمات پیشرفته Grammarly قرار دارد.